大连自贸片区RCEP服务中心是大连自贸片区管理委员会为落实RCEP经贸规则、服务外向型经济发展打造的公共服务载体,主要功能为服务企业高质量对接RCEP经贸规则。为规范RCEP服务中心日常管理,特制定本管理服务指南。
一、RCEP服务中心概况
1.地址:大连市金州区海天路6号(大连保税区南门内)。
2.规模:服务中心共有两层,总建筑面积约4000平方米。一楼为RCEP展厅,主要展示大连自贸片区发展概况、RCEP协定规则解析及RCEP公共服务平台应用指导等。二楼为综合服务区,设有国际会议厅、国际会议室及商务洽谈会议室等。
二、申请条件
(一)RCEP展厅
1.预约制度:采取预约参观制,接待党政机关、企事业单位、高校、社会组织及其他社会群体等团组参观。由展厅统一安排专业讲解员,常规讲解时长约30分钟,团组人数原则控制在50人以内。
2.开放时间:周一至周五9:00-16:30(不含法定节假日)。
3.预约渠道:所有团体须通过场馆官方联系电话办理预约,预约电话:0411-87317579,至少提前5个工作日向预约电话确认参观时间,并按要求向大连自贸片区管委会办公室传真盖公章版参观函。除官方咨询预约电话外,无其他授权预约渠道。
4.未预约限制:未按规定完成团体预约的到访团队,场馆有权谢绝入馆。
5.申请材料:参观函(模板见附件1)
(二)RCEP综合服务区
1.功能分区:
(1)国际会议厅(1个):可容纳约150人,配有大屏幕、音响设备、桌椅,适用于中大型活动。
(2)国际会议室(1个):可容纳20人,配有长圆型会议桌、20把椅子,投影仪,适用于中小型会议。
(3)商务洽谈会议室(9个):可容纳10人,配有桌椅,适用于小型商务洽谈。
2.预约制度:采取预约制,接待党政机关、企事业单位、高校、社会组织及其他社会群体等单位的申请,不接受个人申请。
3.开放时间:周一至周五9:00-16:30(不含法定节假日)。
4.预约渠道:所有团体须通过场馆官方联系电话办理预约,预约电话:0411-87317579,除官方咨询预约电话外,无其他授权预约渠道,不接受现场临时预约等其他形式申请。
5.预约要求:
(1)国际会议厅、国际会议室需至少提前5个工作日预约使用,单次使用时间原则上不超过2个工作日;商务洽谈会议室需至少提前1个工作日预约使用,单次使用时间原则上不超过5个工作日。
(2)为避免各单位使用时间发生冲突,原则上以预约登记的顺序为准。
(3)使用时长严格遵守预约时间,超时需重新预约,优先保障其他申请者使用。
(4)如临时取消场地预约,则取消预约的时间不得晚于预约活动开始时间前一天。如需再次使用,需重新预约。
6.申请材料:
(1)《大连自贸片区RCEP服务中心预约申请表(国际会议厅/国际会议室/商务洽谈会议室)》(附件2,加盖公章);
(2)营业执照副本或其他合法身份证书复印件(加盖公章);
(3)法定代表人身份证复印件(加盖公章);
三、日常管理规范
1.申请单位按需预约并使用国际会议厅、会议室及商务洽谈会议室,不得转租、转借、转让。
2.保持区域整洁,爱护公共设施,损坏赔偿,任何单位和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。如发现故障应及时报修,如有损坏照价赔偿。
3.遵守消防安全规定,严禁吸烟、私拉电线、存放易燃易爆物品,配合消防检查。
4.禁止占用公共通道,严禁私自改装、迁移办公设备。
5. 使用后及时清理场地,恢复原状,关闭设备电源。使用人在离开服务中心时请带走随身物品,若因遗落而丢失或被清理,大连自贸片区RCEP服务中心及管理单位将不承担任何责任。
6. 因使用人操作不当、违规使用场地及设施设备、未尽合理安全注意义务导致的人身损害、财产损失及由此产生的全部法律责任,由使用人自行承担;大连自贸片区RCEP服务中心及管理单位对损害的发生不存在过错的,不承担相应责任。
7. 对于预约单位需要物业提供其他服务,可自行商议。
四、附则
1. 本指南由大连自贸片区投资促进局负责解释。
2. 本指南自发布之日起施行,后续根据实际情况适时修订。
3. 咨询预约电话:0411-87317579。
附件:
1、
关于赴大连自贸片区RCEP服务中心展厅参观的函.doc
2、
大连自贸片区RCEP服务中心预约申请表(国际会议厅国际会议室商务洽谈会议室).doc